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1. 首先要防患于未然，在企业内部建立相对明确的票据制作和归档制度。销售人员自行体例保管单证的，应注意归档治理。单证交接挂号，制止转让历程中缺失。

2. 其次，复印一份所有票据，以防蜕化时可以比照原单处理。

1. 报关票据丧失 报关前遗失发票、箱单等文件的，尽量自行联系 工厂重新发放并快递给报关署理人，如果是恒久相助的报关署理人，无妨提前留下几份签名空鹤发票单，以便报关署理人在紧急情况下资助填写。 外贸操作比较常见。但这样做的危害很大，有可能报关署理人私用伪造文件。
2. 丧失提单 如果丧失了货运署理提单，可以通过写保函来订购货运署理补发提单。如果是船运公司的提单，通常，船运公司会要求发货人在出具保函时提供相当于货物价值或双倍或三倍的包管金，包管金期限甚至长达六年。

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